Verplichting Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een voetbalvereniging moet een veilige omgeving zijn voor iedereen en voor minderjarigen in het bijzonder. Eén van de middelen om een veilige sportomgeving te creëren en grensoverschrijdend gedrag te voorkomen, is het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers. Het NOC*NSF en de KNVB stimuleren dit bij hun leden.
 

Wie moet een VOG inleveren?
Rood-Wit W onderschrijft het belang van een VOG voor vrijwilligers. Wij vragen alle vrijwilligers die direct of indirect contact hebben met minderjarigen of andere kwetsbare personen, om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Dit geldt voor teamleiders en trainers.
 

Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Justis, onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie, screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af. Als iemand een VOG aanvraagt, doet Justis onderzoek naar het justitiële verleden van die persoon. U krijgt een VOG als u geen strafbaar feit heeft gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.
 

Waarom een VOG?
Het invoeren van een VOG binnen de sport, en dus ook binnen onze vereniging, geeft meer zekerheid over het verleden van personen. Het vermindert de kans dat iemand, die eerder in de fout is gegaan met kinderen, een functie kan uitoefenen waarbij hij of zij met kinderen te maken heeft.

Hoe vraag ik een VOG aan?
Het aanvragen van een VOG als Rood-Wit W vrijwilliger is gratis. Onze vrijwilligers krijgen voor deze aanvraag een e-mail toegestuurd. Via een link in die e-mail komt u terecht op de site van Justis, waarin u gevraagd wordt de verklaring digitaal in te vullen. Hiervoor moet u met uw DigiD inloggen. Binnen 8 weken ontvangt de aanvrager zelf al dan niet de VOG per post. Deze moet (op papier) ingeleverd worden bij de ledenadministratie van Rood-Wit W. 
 

3 jaar geldig?
De VOG is 3 jaar geldig, daarna krijgt de vrijwilliger weer het verzoek om een nieuwe VOG te overleggen.

Wat als ik geen VOG inlever?
Uiteraard staat het een ieder vrij om niet aan deze aanvraag mee te werken. Met ingang van het seizoen 2024-2025 stelt Rood-Wit W het overleggen van een VOG echter verplicht. Mensen die hieraan niet mee willen werken kunnen met ingang van het seizoen 2024-2025 geen vrijwilligersfunctie meer bekleden.
 

Wat doet Rood-Wit W met mijn VOG?
De papieren VOG scannen wij in. Het digitale bestand bewaren wij in onze digitale ledenadministratie; Sportlink. In Sportlink houden wij ook per vrijwilliger bij tot wanneer de VOG geldig is. Het papieren exemplaar bewaren wij. Wanneer een VOG verlopen is, worden de digitale kopie én het papieren exemplaar vernietigd zodra de ledenadministratie een nieuwe VOG ontvangt, of wanneer de vrijwilliger niet meer in functie is.
 

Melding bij de politie

Een VOG biedt geen 100% zekerheid. Wel is het risico dat iemand met een VOG in het verleden de fout is ingegaan binnen de kaders waarop getoetst wordt, aanzienlijk kleiner. Wij zijn ons ervan bewust dat we met het vragen van een VOG geen absolute zekerheid kunnen bieden. Rood-Wit W doet daarom bij vastgesteld overschrijdend gedrag door een vrijwilliger altijd melding hiervan bij politie en de KNVB, zodat de betreffende persoon in de toekomst geen VOG kan ontvangen.

Bestuur RKSV Rood-Wit W